PLUME - Coordination Jour J

Description du service

Après des mois de préparation, le grand jour est enfin arrivé. Cette journée que vous avez imaginée, rêvée et construite mérite d’être vécue pleinement, sans préoccupations ni contraintes. Avec la coordination du jour J, nous devenons la personne de confiance qui veille en coulisses au bon déroulement de votre mariage. Dès les jours précédant l’événement, nous prenons le relais auprès de vos prestataires, nous vérifions le planning, anticipons les détails et harmonisons l’ensemble pour que tout soit fluide et serein. Le jour de votre mariage, nous coordonnons chaque moment avec discrétion et douceur : l’arrivée des prestataires, le respect du timing, les petites imprévus qui se règlent sans que vous ne vous en aperceviez… Tout est orchestré pour que l’ambiance reste légère et que vous puissiez simplement profiter de l’essentiel. Vous êtes présents à chaque émotion, chaque regard, chaque éclat de joie — pendant que nous œuvrons à ce que votre journée se déroule avec harmonie, élégance et tranquillité. Parce que ce jour est le vôtre, vous n’avez qu’une seule chose à faire : le vivre intensément ! Ce que comprend la coordination Jour J 1. Préparation en amont - Rendez-vous de préparation pour comprendre votre organisation et vos attentes. - Analyse du planning du mariage et ajustements si nécessaire. - Prise de contact avec vos prestataires pour valider les informations essentielles. - Élaboration d’un planning détaillé du jour J. 2. Coordination le jour du mariage - Présence du/de la wedding planner pour superviser l’événement. - Accueil et coordination des prestataires. - Gestion du timing de la journée (cérémonie, cocktail, dîner, animations…). - Assistance aux mariés et aux proches si besoin. - Gestion des imprévus en toute discrétion. 3. Logistique et installation - Supervision du montage de certains éléments de décoration si prévu. - Vérification de la mise en place des espaces (tables, cérémonie, réception). - Coordination du démontage avec les prestataires concernés si nécessaire.